La jornada de capacitación se concretó el jueves 6 de septiembre, organizada por la Municipalidad de la ciudad de Córdoba. En el acto de apertura habló el Presidente del Ente e Intendente de la capital provincial, Dr. Ramón Javier Mestre.
La convocatoria tuvo una amplia respuesta en toda la provincia, con la participación de representantes de 57 municipios, entre ellos miembros de nuestro Foro de Intendentes Radicales: Adelia María, Alcira Gigena, Arroyito, Balnearia, Berrotarán, Calchín Oeste, Candelaria Sud, Casa Grande, Chucul, Colonia Caroya, Colonia Tirolesa , Córdoba, Cruz Del Eje, Freyre, General Cabrera, La Cautiva, La Falda, La Puerta , Las Junturas, Las Perdices, Mendiolaza, Quilino, Río Cuarto, Río Primero, Río Segundo, Río Tercero, San Pedro, Sinsacate, Tancacha, Tanti, Ticino y Villa Río Icho Cruz.
El 1º Encuentro de Mesas de Entradas y Archivos de la Provincia, contó con la presencia de autoridades de la Municipalidad de Córdoba, encabezadas por el Intendente Municipal Ramón Mestre. El eje conceptual de todo su desarrollo fue “La administración documental, una política de estado”.
En su discurso de apertura el Intendente Ramón Mestre, destacó la importancia de este encuentro y rescató el alto nivel de participación de los municipios del interior. Afirmó que “concientizar, debatir y capacitar sobre el valor del sistema archivístico” es el objetivo fundamental para evolucionar hacia un mejor cumplimiento de los servicios.
La Lic. Liliana Winkelmann, Directora de la Mesa General de Entradas, Despachos y Archivos de la Municipalidad de Córdoba, dió la bienvenida a todos los participantes y luego también expuso su ponencia “La necesidad de aplicar archivística a través de la sistematización de normativas”.
Primer paso para un sistema provincial.
La Lic. Winkelmann, en diálogo con el Ente, afirmó que “este encuentro es un primer paso para intentar definir una normativa que pueda ser compartida con todos los municipios del interior, como sucede en otras provincias argentinas”. “Santa Fe, Salta, San Juan, por ejemplo, trabajan con un sistema documental único en todo el territorio provincial”, comentó la funcionaria, y agregó que “el objetivo es sistematizar procedimientos para luego lograr su informatización”.
La situación en la Municipalidad de Córdoba.
Primer paso para un sistema provincial.
La Lic. Winkelmann, en diálogo con el Ente, afirmó que “este encuentro es un primer paso para intentar definir una normativa que pueda ser compartida con todos los municipios del interior, como sucede en otras provincias argentinas”. “Santa Fe, Salta, San Juan, por ejemplo, trabajan con un sistema documental único en todo el territorio provincial”, comentó la funcionaria, y agregó que “el objetivo es sistematizar procedimientos para luego lograr su informatización”.
La situación en la Municipalidad de Córdoba.
En relación al trabajo realizado en la ciudad capital, la Directora de Mesa General de Entradas detalló que “recibió la Municipalidad con 15.000 expedientes atrasados, y en cuatro meses, tomando la opción de la prolongación de jornada por parte del equipo de trabajo del área, se logró su gestión total”. “Y esta tarea se realizó -continuó Winkelmann- al mismo tiempo que se ingresaban los 350 expedientes diarios que llegan por Mesas de Entradas al Municipio; de esta manera la tarea de la Dirección se encuentra totalmente al día”.
“El trabajo en equipo y el convencimiento en cuanto a la importancia y el valor de cada tarea, logró que el proyecto iniciado al asumir el Intendente Mestre, fuera tomado como propio por toda el área”, finalizó.
“El trabajo en equipo y el convencimiento en cuanto a la importancia y el valor de cada tarea, logró que el proyecto iniciado al asumir el Intendente Mestre, fuera tomado como propio por toda el área”, finalizó.
En la provincia y en el país.
“La Provincia está muy atrasada en cuanto a la implementación de sistemas de Mesas de Entradas y Archivos, una verdadera contradicción si recordamos que en la Universidad Nacional de Córdoba se creó la 1º Escuela Archivista”, sostiene la Lic. Winkelmann.
La funcionaria indica que “tampoco existen a nivel nacional políticas documentales, como en Brasil, Méjico, Costa Rica, Chile, Uruguay”. Y continúa, “el Archivo General de la Nación en nuestro país, no fija políticas documentales; cada provincia, cada municipalidad, de acuerdo a sus propias experiencias y necesidades, genera el sistema que cree más apropiado. Y esta situación se agravó en el año 2003, con la Ley Nacional de la Memoria, ya que los Organismos de Derechos Humanos solicitaron que no se eliminaran documentos, especialmente los referidos a los años de la dictadura militar, hasta tanto una comisión de especialistas emitieran juicios de valor sobre los documentos y sus plazos de conservación”.
Soportes de archivos.
Finalmente al consultarle sobre la tendencia en soportes de archivos, la funcionaria municipal explicó: “Argentina no tiene una normativa general que le de validez legal a documentos digitalizados; la existente es parcial, sólo para información económica, y en el resto de las áreas el soporte aceptado legalmente es el papel. Por otro lado, los avances permanentes de la tecnología aplicada a la informática, deja obsoletos sistemas de digitalización y resguardo en poco tiempo, teniendo que mudar información a nuevos sistemas. Ante esta situación, por ejemplo en Europa, se utilizan dos soportes de resguardo: la vuelta al tradicional microfilm y la digitalización en soportes de última generación”.
Resultados del encuentro.
Luego de la presentación de las ponencias de la Universidad Nacional de Córdoba (Sistema COMDOC), el Gobierno de la Provincia de Córdoba (Sistema SUAC), el Poder Judicial de la Provincia de Córdoba (Sistema propio para la unificación del Archivo General y Red de Archivos Regionales) y de la Municipalidad de Córdoba, se realizó el Plenario General, donde se determinó realizar el “2º Encuentro de Mesas de Entrada y Archivos de los Municipios y Comunas de la Provincia de Córdoba” en la ciudad de Río Cuarto, el próximo año.
La funcionaria indica que “tampoco existen a nivel nacional políticas documentales, como en Brasil, Méjico, Costa Rica, Chile, Uruguay”. Y continúa, “el Archivo General de la Nación en nuestro país, no fija políticas documentales; cada provincia, cada municipalidad, de acuerdo a sus propias experiencias y necesidades, genera el sistema que cree más apropiado. Y esta situación se agravó en el año 2003, con la Ley Nacional de la Memoria, ya que los Organismos de Derechos Humanos solicitaron que no se eliminaran documentos, especialmente los referidos a los años de la dictadura militar, hasta tanto una comisión de especialistas emitieran juicios de valor sobre los documentos y sus plazos de conservación”.
Soportes de archivos.
Finalmente al consultarle sobre la tendencia en soportes de archivos, la funcionaria municipal explicó: “Argentina no tiene una normativa general que le de validez legal a documentos digitalizados; la existente es parcial, sólo para información económica, y en el resto de las áreas el soporte aceptado legalmente es el papel. Por otro lado, los avances permanentes de la tecnología aplicada a la informática, deja obsoletos sistemas de digitalización y resguardo en poco tiempo, teniendo que mudar información a nuevos sistemas. Ante esta situación, por ejemplo en Europa, se utilizan dos soportes de resguardo: la vuelta al tradicional microfilm y la digitalización en soportes de última generación”.
Resultados del encuentro.
Luego de la presentación de las ponencias de la Universidad Nacional de Córdoba (Sistema COMDOC), el Gobierno de la Provincia de Córdoba (Sistema SUAC), el Poder Judicial de la Provincia de Córdoba (Sistema propio para la unificación del Archivo General y Red de Archivos Regionales) y de la Municipalidad de Córdoba, se realizó el Plenario General, donde se determinó realizar el “2º Encuentro de Mesas de Entrada y Archivos de los Municipios y Comunas de la Provincia de Córdoba” en la ciudad de Río Cuarto, el próximo año.
Opiniones, consultas y comentarios realizados por los asistentes marcaron el perfil positivo de este encuentro, manifestando muchos de ellos la intención de comenzar a implementar en el más breve plazo, algunos de los sistemas descriptos en este encuentro, en sus lugares de trabajo, en los Municipios.
Ente de Municipios y Comunas
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